سكرتير – Watan First Institute

 بصفتك مساعداً شخصياً ستعمل بالقرب من كبار الموظفين الإداريين لتقديم الدعم الإداري, ستساعدهم على الإستفادة المثلى من وقتهم من خلال التعامل مع المهام السكرتارية والإدارية

المهام التشغيلية:

-فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء

-استقبال وتحية الزوار بكل المستويات

-ادارة اليوميات

-تنظيم وحفظ اليوميات وحجز المواعيد

-تخطيط وتنظيم الاجتماعات

-اخذ نقاط العمل والكتابة

-كتابة وتجميع واعداد التقارير والعروض والرسائل والتوجيهات

-ترتيب السفر والتأشيرات والإقامة

-الاتصال مع العملاء والموردين والموظفين الآخرين

-انشاء وصيانة انظمة المكاتب بما في ذلك ادارة البيانات والإيداع 

-طلب وترتيب الادوات المكتبية

-تجميع وتجهيز وتقديم الفواتير وايصالات الدفع

 

المهام الإدارية:

-القراءة والمتابعة والرد على البريد الإلكتروني للمدير

-اجراء البحوث الأساسية عرض النتائج

-صياغة المراسلات نيابة عن رئيسه واعداد المراسلات

-اعداد الاوراق للاجتماعات

-تصحيح الإملاء

Job Details

Posted Date: 2018-04-15
Job Location: Riyadh, Saudi Arabia
Job Role: Secretarial
Company Industry: Education, Training, and Library

Preferred Candidate

Career Level: Mid Career
Gender: Male
Nationality: Saudi Arabia
Degree: Diplôme

Apply here
https://www.bayt.com/en/saudi-arabia/jobs/%D8%B3%D9%83%D8%B1%D8%AA%D9%8A%D8%B1-3790544/

AdsbyGoogle